Software de Recursos Humanos

Milena Personal é uma plataforma potente, flexível e segura para a gestão salarial e de recursos humanos.

Milena Personal é modular e permite un desdobramento progressivo em função das necessidades da organização. Trata-se de uma solução fiável em que a segurança é um aspeto essencial da plataforma. O sistema apresenta diversos níveis de segurança para preservar a integridade dos dados (controlo de acessos, perfis de grupo e utilizadores, acesso a funções e dados concretos) e também um registo de modificações, que integra a realização de auditorias de segurança para assegurar o cumprimento da legislação em vigor.

Gestão Administrativa de RH

Permite trabalhar em múltiplas estruturas organizativas. Esta condição unida a outras, como ser uma multiempresa ou multicentro, a livre definição de períodos de pagamento ou o editor gráfico de algoritmos para a definição de conceitos salariais, dá ao sistema grande potência e flexibilidade. Integra-se com outras aplicações Office e com os restantes sistemas de organização (contabilidade, controlo de presenças, etc...).

A automatização e controlo de processos, como término de contrato e indemnizações, descontos judiciais, cálculo automático de retenções, fazem da plataforma um especialista no seu âmbito.

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Gestão de Recursos Humanos

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O sistema permite o desenvolvimento do capital humano mediante um sistema modular, ágil e flexível. Planificar a formação, gerir a estrutura da organização e uma informação completa de pessoas, realizar avaliações de desempenho, descrição de funções, desenvolvimento de sistemas de prevenção de riscos laborais e gerir processos de seleção, são tarefas quotidianas que podem ser efetuadas de uma forma mais fácil.

Podem estipular-se estruturas hierárquicas independentes das estabelecidas na gestão de pessoal. Para tal, existe uma completa gestão do posto de trabalho. Todos estes elementos permitem múltiplas análises, como realizar avaliações, determinar as competências criticas ou estabelecer o programa de renovações dos elementos de cada posto de trabalho. Toda a informação procedente da gestão de pessoal, complementa e gere-se no módulo do fator humano, dando uma visão adequada dos recursos humanos. O historial dos colaboradores mantém-se sempre, acrescentando aspetos como o historial prévio ao ingresso na organização, formação, gestão de competências, planificação de carreiras, etc.

Portal do Empregado

O portal permite aceder de forma interativa a toda a informação que a empresa coloca à sua disposição (documentos corporativos ou dados pessoais). Através do portal pode consultar recibos de vencimento, certificados de retenção, aceder e modificar seus dados pessoais, marcação de férias e gestão de ausências. Gera-se um workflow de aprovação que é integrado com o sistema de correio eletrónico gerando alertas.

Comunicação interna com o empregado

Mediante um sistema de solictações e autorizações, hierarquicamente estruturados, o portal pode converter-se numa ferramenta que permite a gestão descentralizada de incidências para serem incluídas no sistema de gestão salarial. Para gestão de cursos de formação, o empregado pode consultar, através do portal do trabalhador, o catálogo de cursos definidos em Milena.

Portal do Administrador

O Portal do administrador permite descentralizar gestões diárias, agilizando a comunicação e melhorando a produtividade do departamento de recursos humanos. Facilita a gestão direta das equipas de trabalho, acelerando e simplificando os processos associados a questões administrativas.

Melhoria do trabalho na organização

O fluxo de trabalho permite que a informação seja distribuída do chefe de equipa ao sistema central de recursos humanos de forma direta, contando com diferentes esquemas de autorização, que permitem comprovar a sua idoneidade. O ciclo termina com a verificação e autorização final do departamento de recursos humanos, que se liberta da realização de tarefas simples, sem perder o controlo da informação.

Quadro de Indicadores de Gestão

As ferramentas do quadro de indicadores de gestão, organizam a informação e representam-na graficamente. Os responsáveis podem interpretá-la adequadamente para a tomada de decisões em tempo real.

Esta ferramenta permite que a empresa determine os indicadores relevantes, para a realização dos seus objetivos, bem como os níveis ótimos para cada um deles.Milena Personal possui potência e flexibilidade para organizar as diferentes fontes de informação, facilitando a interpretação dos resultados através da configuração dos gráficos.

Análise e planeamento

Os quadros de indicadores de gestão permitem analisar as informações com diferentes perspectivas (áreas, departamentos, períodos, tipos de contrato, etc...). Cada quadro permite converter os dados em informação e auxiliar a tomada de decisão.

Simulações

O módulo das simulações permite dar resposta a várias questões de gestão de pessoas. Com horizontes temporais, salariais e com esquemas configuráveis, consoante posicionamento da empresa no mercado, consegue obter resultados detalhados em várias perspetivas.

A visão dos recursos permite análises organizativas e estruturais, de componentes especificas do esquema retributivo (IRCT, Retribuições variáveis, etc) e de custos.

Os valores podem ser analisados globalmente ou especificamente, dentro do âmbito temporal escolhido.

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Como fazemos?

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